1-e-Faturam var, e-Arşiv’e geçerken ne yapmam gerekiyor?

Sipariş Portalı’ndan e-Arşiv hizmetinin siparişini geçip, desteği aramanız ve aktivasyon maili talep etmeniz, sonrasında imzalama yapmanız gerekmektedir.

2-e-Arşiv Mailing hizmetine nasıl geçebilirim?

Sipariş Portalı’ndan (https://siparis.elogo.com.tr) e-Arşiv mailing siparişini geçip, firmanızın logosunu ve Vergi numarasını destek@elogo.com.tr‘e göndermeniz gerekmektedir.

3-e-Fatura Kullanıcısına e-Arşiv Faturası Kesilebilir Mi?

e-Fatura uygulayıcıları e-Fatura kullanıcılarına yalnızca e-Fatura düzenleyebilirler. Bu çerçevede e-Arşiv mükellefi firmanın fatura keseceği kurum da e-Fatura kullanıcısı ise, e-Arşiv değil e-fatura kesilmelidir.

4-e-Arşiv uygulamasına geçiş yapmak istiyorum, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmak zorunda mıyım?

Evet. Gelir İdaresi Başkanlığı tebliğine göre, e-Arşiv uygulamasından yararlanmak isteyen firmaların öncelikle e-Fatura sistemine kayıtlı olması gerekmektedir.

5-e-Arşiv uygulamasına geçiş yaptıktan sonra ne kadar süre daha kağıt fatura düzenlemeye devam edebilirim?

e-Arşiv uygulamasına geçiş yaptıktan sonra, kağıt fatura düzenlemeniz söz konusu değildir.

6-e-Arşiv Fatura nasıl oluşturulur?

Detaylı e-Arşiv Fatura dokümanımıza ulaşmak için tıklayınız.

7-e-Arşiv Faturayı nasıl iptal edebilirim?

Başarılı bir şekilde gönderilmiş ve imzalandı statüsündeki e-Arşiv faturalarınız iptal edilebilmektedir. Kullanmış olduğunuz muhasebe programı üzerinde ilgili faturanın üzerinde sağ tıklayarak iptal et dedikten sonra oluşan  e-Arşiv iptal faturanızı Connectten hazırla-paketle-gönder diyerek göndermeniz gerekmektedir.

8-e-Arşiv Raporlarım GİB’e ulaştı mı, nasıl öğrenebilirim?

e-Arşiv raporlarınızın  Gelir İdaresine ulaşıp ulaşmadığını e-Fatura.diyalogo.com.tr  adresine  vergi numaranız ve şifreniz ile giriş yaparak, e-Arşiv menüsü altında e-Arşiv raporları alanından kontrol edebilirsiniz. Paket başarıyla işlendi statüsündeki raporlarınız Gelir İdaresi Başkanlığına iletilmiş raporlardır.

9-Hata alan e-Arşiv faturayı nasıl tekrar gönderebilirim?

LogoConnect programında, e-Arşiv  sekmesi altında “e-Arşiv  Gönder” butonuna tıklayıp “Hazırlanacak ” sekmesine gelin. Herhangi bir alana sağ tıklayıp “Filtrele” seçeneğini seçin. Açılan pencerede, solda “Filtreler” listesinde “e-Arşiv  Durumu” filtresini açın. Kırmızı çarpı işaretli satırları üzerilerine çift tıklayarak yeşil hale getirin ve “Tamam” deyin. Fatura karşınıza çıkacaktır. Zarftaki faturaları ayrı ayrı seçip gönderebilirsiniz.

10-e-Arşiv Mail / SMS Gitmiyor

e-Arşiv mail ve SMS’lerinizin iletilip iletilmediğinin kontrolünü  e-Fatura.diyalogo.com.tr adresine vergi numaranız ve şifreniz ile giriş yaparak, e-Arşiv menüsü altındaki e-Arşiv Postaları ve e-Arşiv SMS menüleri ile kontrol edebilirsiniz.

11-e-Arşiv Raporlarını Nasıl Göndereceğim?

Oluşan e-Arşiv fatura raporlarınız sistem tarafından içinde bulunduğunuz günü takip eden günün sonuna kadar otomatik olarak gönderilecektir.

12-e-Arşiv fatura nasıl iptal edebilirim?

e-Arşiv fatura iptali için detaylı dokümana ulaşmak için tıklayınız.

13-e-Arşiv Faturası oluşturdum ve gönderdim ve hata aldı. Nasıl İptal edebilirim?

Sadece başarılı olan e-Arşiv faturaları iptal edilebilmektedir. HATALI e-Arşiv faturaları iptal edilememektedir. Hatasının düzeltilmesi ve yeniden gönderilmesi eğer iptal edilecekse başarılı olan kaydın iptal olması gerekmektedir.

14-e-Arşiv Faturasını iptal ettikten sonra İPTAL kaydını göndermem gerekiyor mu?

İptal etmiş olduğunuz e-Arşiv faturasının iptal bilgisini mutlaka kullanmış olduğunuz  ERP programından Özel Entegratörünüz ile paylaşmanız gerekmektedir.

15-e-Arşiv Faturalarını  fatura oluşturduğum firma ya da kişi ile paylaşmalı mıyım?

Oluşturmuş olduğunuz e-Arşiv faturasının çıktısını ya da oluşturulmuş ve Özel Entegratör’e iletilmiş e-Arşiv Faturasının PDF görüntüsünü mutlaka  alıcı ile paylaşmanız gerekmektedir.

16-e-Arşiv fatura görseli için zorunlu bir durum var mı?

Fatura görselinde imza görselinin mutlaka bulunması gerekmektedir.

17-Kimler e-Arşiv mükellefidir? Ya da kime e-Arşiv faturası oluşturabilirim?

Siz e-Arşiv mükellefi olduktan sonra e-Fatura mükellefi olmayan tüm kurum ya da kişiler e-Arşiv mükellefi konumundadır.

18-e-Arşiv Faturası ile teslimat ya da sevkiyat yapılabilir mi?

e-Arşiv fatura görselinde “İrsaliye Yerine Geçer” ibaresi ve bunun yanı sıra “Düzenleme Tarihi” yer aldığı durumlarda teslimat ya da sevkiyat yapılabilmektedir.

19-e-Arşiv Faturasının GİB’ye raporlandığını ve Gelir İdaresinde kayıtlı olduğunu nasıl sorgular ve bir e-Arşiv faturasını nasıl doğrularım?

e-Arşiv faturanızı sorgulamak ve doğrulamak için  https://ebelge.gib.gov.tr/earsivsorgula.html  adresini kullanabilirsiniz.

20-e-Arşiv faturasının gönderim şeklinin ELEKTRONİK olduğu durumlarda mail gönderme hizmetiniz var mı?

e-Arşiv Faturanızın gönderim şeklinin ELEKTRONİK seçildiği durumlarda Logo Elektronik sizin adınıza  dilerseniz mail dilerseniz cep telefonuna SMS olarak gönderim sağlamaktadır.Mail ya da SMS hizmetlerinin ücretlendirmesi ortak kontör havuzundan düşmektedir. Her giden 5 mail için 1 kontör, her giden  3 SMS için de yine 1 kontör düşmektedir.

21-Gönderim şekli elektronik olan e-Arşiv faturalarının mail yada SMS olarak iletilip iletilmediği bilgisini nereden kontrol edebilirim?

Özel Entegratörlük Portalı’ndan https://e-Fatura.elogo.com.tr adresi ile giden mail ya da SMS’lerinizin iletilip iletilmediğini ve okunma durumlarını kontrol edebilirsiniz.

22-İnternet satışlarında e-Arşiv faturası oluştururken nelere dikkat etmemiz gerekmektedir?

e-Arşiv faturasının Fatura Tipinin İnternet e-Arşiv Faturası olması ve fatura tasarımının da sistem tarafından otomatik olarak çıkan iade bölümlerinin tasarımdan çıkarılmaması gerekmektedir.

The post Logo E-Arşiv Sık Sorulan Sorular first appeared on Evosas.

Logo E-Arşiv Sık Sorulan Sorular

1-e-Faturam var, e-Arşiv’e geçerken ne yapmam gerekiyor?

Sipariş Portalı’ndan e-Arşiv hizmetinin siparişini geçip, desteği aramanız ve aktivasyon maili talep etmeniz, sonrasında imzalama yapmanız gerekmektedir.

2-e-Arşiv Mailing hizmetine nasıl geçebilirim?

Sipariş Portalı’ndan (https://siparis.elogo.com.tr) e-Arşiv mailing siparişini geçip, firmanızın logosunu ve Vergi numarasını destek@elogo.com.tr‘e göndermeniz gerekmektedir.

3-e-Fatura Kullanıcısına e-Arşiv Faturası Kesilebilir Mi?

e-Fatura uygulayıcıları e-Fatura kullanıcılarına yalnızca e-Fatura düzenleyebilirler. Bu çerçevede e-Arşiv mükellefi firmanın fatura keseceği kurum da e-Fatura kullanıcısı ise, e-Arşiv değil e-fatura kesilmelidir.

4-e-Arşiv uygulamasına geçiş yapmak istiyorum, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmak zorunda mıyım?

Evet. Gelir İdaresi Başkanlığı tebliğine göre, e-Arşiv uygulamasından yararlanmak isteyen firmaların öncelikle e-Fatura sistemine kayıtlı olması gerekmektedir.

5-e-Arşiv uygulamasına geçiş yaptıktan sonra ne kadar süre daha kağıt fatura düzenlemeye devam edebilirim?

e-Arşiv uygulamasına geçiş yaptıktan sonra, kağıt fatura düzenlemeniz söz konusu değildir.

6-e-Arşiv Fatura nasıl oluşturulur?

Detaylı e-Arşiv Fatura dokümanımıza ulaşmak için tıklayınız.

7-e-Arşiv Faturayı nasıl iptal edebilirim?

Başarılı bir şekilde gönderilmiş ve imzalandı statüsündeki e-Arşiv faturalarınız iptal edilebilmektedir. Kullanmış olduğunuz muhasebe programı üzerinde ilgili faturanın üzerinde sağ tıklayarak iptal et dedikten sonra oluşan  e-Arşiv iptal faturanızı Connectten hazırla-paketle-gönder diyerek göndermeniz gerekmektedir.

8-e-Arşiv Raporlarım GİB’e ulaştı mı, nasıl öğrenebilirim?

e-Arşiv raporlarınızın  Gelir İdaresine ulaşıp ulaşmadığını e-Fatura.diyalogo.com.tr  adresine  vergi numaranız ve şifreniz ile giriş yaparak, e-Arşiv menüsü altında e-Arşiv raporları alanından kontrol edebilirsiniz. Paket başarıyla işlendi statüsündeki raporlarınız Gelir İdaresi Başkanlığına iletilmiş raporlardır.

9-Hata alan e-Arşiv faturayı nasıl tekrar gönderebilirim?

LogoConnect programında, e-Arşiv  sekmesi altında “e-Arşiv  Gönder” butonuna tıklayıp “Hazırlanacak ” sekmesine gelin. Herhangi bir alana sağ tıklayıp “Filtrele” seçeneğini seçin. Açılan pencerede, solda “Filtreler” listesinde “e-Arşiv  Durumu” filtresini açın. Kırmızı çarpı işaretli satırları üzerilerine çift tıklayarak yeşil hale getirin ve “Tamam” deyin. Fatura karşınıza çıkacaktır. Zarftaki faturaları ayrı ayrı seçip gönderebilirsiniz.

10-e-Arşiv Mail / SMS Gitmiyor

e-Arşiv mail ve SMS’lerinizin iletilip iletilmediğinin kontrolünü  e-Fatura.diyalogo.com.tr adresine vergi numaranız ve şifreniz ile giriş yaparak, e-Arşiv menüsü altındaki e-Arşiv Postaları ve e-Arşiv SMS menüleri ile kontrol edebilirsiniz.

11-e-Arşiv Raporlarını Nasıl Göndereceğim?

Oluşan e-Arşiv fatura raporlarınız sistem tarafından içinde bulunduğunuz günü takip eden günün sonuna kadar otomatik olarak gönderilecektir.

12-e-Arşiv fatura nasıl iptal edebilirim?

e-Arşiv fatura iptali için detaylı dokümana ulaşmak için tıklayınız.

13-e-Arşiv Faturası oluşturdum ve gönderdim ve hata aldı. Nasıl İptal edebilirim?

Sadece başarılı olan e-Arşiv faturaları iptal edilebilmektedir. HATALI e-Arşiv faturaları iptal edilememektedir. Hatasının düzeltilmesi ve yeniden gönderilmesi eğer iptal edilecekse başarılı olan kaydın iptal olması gerekmektedir.

14-e-Arşiv Faturasını iptal ettikten sonra İPTAL kaydını göndermem gerekiyor mu?

İptal etmiş olduğunuz e-Arşiv faturasının iptal bilgisini mutlaka kullanmış olduğunuz  ERP programından Özel Entegratörünüz ile paylaşmanız gerekmektedir.

15-e-Arşiv Faturalarını  fatura oluşturduğum firma ya da kişi ile paylaşmalı mıyım?

Oluşturmuş olduğunuz e-Arşiv faturasının çıktısını ya da oluşturulmuş ve Özel Entegratör’e iletilmiş e-Arşiv Faturasının PDF görüntüsünü mutlaka  alıcı ile paylaşmanız gerekmektedir.

16-e-Arşiv fatura görseli için zorunlu bir durum var mı?

Fatura görselinde imza görselinin mutlaka bulunması gerekmektedir.

17-Kimler e-Arşiv mükellefidir? Ya da kime e-Arşiv faturası oluşturabilirim?

Siz e-Arşiv mükellefi olduktan sonra e-Fatura mükellefi olmayan tüm kurum ya da kişiler e-Arşiv mükellefi konumundadır.

18-e-Arşiv Faturası ile teslimat ya da sevkiyat yapılabilir mi?

e-Arşiv fatura görselinde “İrsaliye Yerine Geçer” ibaresi ve bunun yanı sıra “Düzenleme Tarihi” yer aldığı durumlarda teslimat ya da sevkiyat yapılabilmektedir.

19-e-Arşiv Faturasının GİB’ye raporlandığını ve Gelir İdaresinde kayıtlı olduğunu nasıl sorgular ve bir e-Arşiv faturasını nasıl doğrularım?

e-Arşiv faturanızı sorgulamak ve doğrulamak için  https://ebelge.gib.gov.tr/earsivsorgula.html  adresini kullanabilirsiniz.

20-e-Arşiv faturasının gönderim şeklinin ELEKTRONİK olduğu durumlarda mail gönderme hizmetiniz var mı?

e-Arşiv Faturanızın gönderim şeklinin ELEKTRONİK seçildiği durumlarda Logo Elektronik sizin adınıza  dilerseniz mail dilerseniz cep telefonuna SMS olarak gönderim sağlamaktadır.Mail ya da SMS hizmetlerinin ücretlendirmesi ortak kontör havuzundan düşmektedir. Her giden 5 mail için 1 kontör, her giden  3 SMS için de yine 1 kontör düşmektedir.

21-Gönderim şekli elektronik olan e-Arşiv faturalarının mail yada SMS olarak iletilip iletilmediği bilgisini nereden kontrol edebilirim?

Özel Entegratörlük Portalı’ndan https://e-Fatura.elogo.com.tr adresi ile giden mail ya da SMS’lerinizin iletilip iletilmediğini ve okunma durumlarını kontrol edebilirsiniz.

22-İnternet satışlarında e-Arşiv faturası oluştururken nelere dikkat etmemiz gerekmektedir?

e-Arşiv faturasının Fatura Tipinin İnternet e-Arşiv Faturası olması ve fatura tasarımının da sistem tarafından otomatik olarak çıkan iade bölümlerinin tasarımdan çıkarılmaması gerekmektedir.

The post Logo E-Arşiv Sık Sorulan Sorular first appeared on Evosas.

Logo E-Arşiv Fatura Dokümanı

e-Arşiv Uygulaması Nedir?

433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın;

• Elektronik ortamda oluşturulması,
• Elektronik ortamda muhafazası,
• Elektronik ortamda ibrazı,
• Elektronik ortamda raporlanmasını

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv Faturası, Vergi Usul Kanunu uyarınca kağıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunluluğu bulunan faturanın; elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilme zorunluluğu bulunan faturalardır. Faturalar mükelleflerin kendi bilgi işlem sistemlerinde veya Gelir İdaresi Başkanlığından izin almış Özel Entegratör bilgi işlem sistemlerine gönderilir ve buralarda muhafaza edilir ve ibraz edilir.

e-Arşiv fatura görselinde firmaya ait kaşe ve imza görselinin bulunması zorunludur

e-Fatura’da olduğu gibi faturalar Gelir İdaresi üzerinden alıcıya iletilmez. Sadece elektronik ortamda muhafaza edilir. Ay sonlarında Gelir İdaresine hazırlanan rapor ile bilgi verilir.

e-Arşiv Raporu Nedir ?

Her günün sonunda, o günü takip eden günün sonu saat 24:00’e kadar gün içerisinde oluşturulmuş e-Arşiv faturalarının raporu Gelir İdaresi Başkanlığına yollanmalıdır. Rapor, Gelir İdaresinin yayınladığı veri formatı ve standardına uygun, mali mühür ya da NES ile zaman damgalı olarak onaylanmış olarak Gelir İdaresine gönderilmelidir.Rapor içerisinde gün içerisinde oluşturulmuş iptal faturaları dahil bütün faturaların bilgileri bulunmalıdır.

e-ARŞİV UYGULAMASINA BAŞVURU YÖNTEMLERİ

Uygulamadan yararlanmak için mükelleflerin 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile getirilen e-Fatura Uygulamasına kayıtlı olmaları gerekir. Mükellefler e-Arşiv Uygulamasını, Gelir İdaresi Başkanlığından izin almış özel entegratör bilgi işlem sistemi üzerinden kullanabilirler. e-Arşiv Uygulamasını Gelir İdaresi Başkanlığından e-Arşiv izni almış özel entegratörlerin bilgi işlem sistemi üzerinde kullanmak isteyen mükellefler, doğrudan özel entegratöre başvuracak olup ayrıca Gelir İdaresine başvuruda bulunmazlar. Fatura ve elektronik arşiv raporlarında özel entegratörün mali mühürünün ve zaman damgasının kullanılmasını talep edebilirler.

Logo ürünlerinde e-Arşiv

Ticari Ürün’de e-Arşiv Fatura Ayarları

Firma Tanımı:



Firma Tanımı – Kayıt Numaralandırma Şablonu:



Cari Hesap Tanımı:


e-Arşiv Mailing Hizmetinin kullanıldığı durumlarda alıcının mail adresi Cari Hesap Kartında ”İlgili” alanına yazılmalıdır. Arada noktalı virgül işareti kullanılarak birden fazla mail adresi tanımlanabilir.

LogoConnect e-Arşiv Fatura Bağlantı Ayarları : Logo Özel Entegratörlük 

Bağlantı ayarlarına girilecek bilgiler https://efatura.diyalogo.com.tr ‘ye giriş yaparken kullanılan bilgilerdir.

Ticari Ürün Tarafında e- Arşiv Fatura Oluşturma

İnternet üzerinden yapılan her satış için e-Arşiv (İnternet) Faturası tipinde fatura oluşturulmalıdır. e-Arşiv (İnternet) Faturası tipindeki faturaların içinde bulunması gereken zorunlu alanlar: Fatura – Detaylar – Taşıyıcı Kodu. Taşıyıcı kodu ekranına F9 Menüsünden Ekleme yapılır. Taşıyıcı Firma bilgileri ekranında kurum tipine göre ‘TC Kimlik No’ veya ‘Vergi Numarası’ alanlarından biri doldurulmalıdır.

Logo Connect e-Arşiv Fatura Gönderimi:

Connect e-Arşiv sekmesine düşen faturalar Mühürle(Hazırla)-Paketle-Gönder adımları izlenerek sunucuya gönderilir.

Gönderilen e-Arşiv Faturanın Takibi

Gönderilen e-Arşiv faturalar Giden Faturalar altında yer alan sekmelerden kontrol edilir.

Özel Entegratörlük Sayfasında e-Arşiv Fatura;

Portalda yer alan e-Arşiv sekmesi altından gönderilen e-Arşiv Faturalarına, e-Arşiv Raporlarına ve e-Arşiv e-Postalarına ulaşılır.

e-Arşiv Raporları

Bu ekranda Rapor Durumu ve belirtilen Tarih Aralığına göre kayıtların listelenmesi sağlanır.

Bu ekranda yapılabilecek işlemler

• Faturalar, butonu rapor içinde yer alan faturaların e-Arşiv Raporları penceresinde açılmasını sağlar.
• Excel butonu tıklandığında iki alt seçenek açılır: Excel’e Aktar, sadece listeden seçilen kayıtların Excel’e aktarılmasını sağlar. Tümünü Excel’e Aktar, listedeki tüm kayıtların Excel’e aktarılmasını sağlar.
• XML butonu seçilen e-Arşiv Raporunun XML’ini yeni bir pop-up penceresinde açılmasını sağlar.
• Rapor butonu raporun HTML formatında standart görüntüsünün pop-up penceresinde açılmasını sağlar.
• Geçmiş; butonu yeni bir pop-up penceresinde Rapor’un log kayıtlarının listelenmesini sağlar.
• GİB’e Gönder butonu oluşturulan Raporun GİB’e gönderilmesini sağlar.
• Yeniden Oluştur butonu hata alan bir raporun yeniden oluşturulmasını sağlar.
• Rapor Oluştur butonu ile gönderilen e-Arşiv faturalarının aynı gün içerisinde raporunun oluşturulmasını sağlar.

Rapor Durumunun alabileceği değerler;

• Hatalı
• İşlem Yapılmadı
• Rapor Oluşturulmak üzere Kuyrukta
• Rapor İmzalandı
• Rapor Oluşturuldu
• GİB’e Gönderilmek Üzere Kuyrukta
• GİB’e Gönderildi

e-Arşiv Raporlarının sistem tarafından otomatik gönderimi için; Özel Entegratörlük Web Portal hesap (efatura.diyalogo.com.tr) giriş yaptıktan sonra Ayarlar-Ayarlarım menüsü altında bulunan ”e-Arşiv Rapor Gönderim Ayarları” seçeneğine Düzenle diyerek otomatik e-Arşiv Rapor Gönderimini aktif hale getirilir.

Her gönderim sonrası hesaba ait yetkili kişi mailine rapor gönderimi ile ilgili bilgilendirme maili gönderilir.Raporun Gelir İdaresi’ne gönderimi sonrası hatalı veya gönderilmiş faturalar olduğu tespit edilirse, sisteme yeni eklenen faturalar için yeni rapor oluşturulur ve bu rapor gün sonunda Gelir İdaresi’ne otomatik gönderilir.

The post Logo E-Arşiv Fatura Dokümanı first appeared on Evosas.

E-Fatura Nedir ?

Teknolojik gelişmelerin ticari alandaki getirilerinden biri e-fatura sistemidir. E-fatura sistemi aslında e-dönüşüm adı verilen bir sürecin getirisi olarak ortaya çıkmıştır. Önceden fiziki olarak elde ettiğiniz faturaların ve faturalama sürecinin, dijital ortamda gerçekleşmesi hali e-fatura olarak adlandırılır.

Hem dünya çapında hem de ülkemizde geniş kullanım alanına sahip olan e-fatura sistemi ile tüm iş yerleri ve mükellefler rahatça e-fatura düzenleyebilir ve gerekli görüldüğünde eski faturalara da kolaylıkla ulaşabilirler. E-fatura sistemi, kağıt faturalar ile aynı standartlara sahip olduğu için hukuka da uygun olarak hazırlanmış olur. Ayrıca elektronik ortamda hazırlanan faturalar, kağıt israfına ve nakliye giderlerine engel olur. Bu sebeple, e-fatura sistemi hızla yaygınlaşmıştır.

E-Arşiv Fatura Nedir?

Vergi Usul Kanunu uyarınca kâğıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunluluğu bulunan faturanın, 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yer alan şartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkân sağlayan uygulamadır. Uygulamadan yararlanmak için mükelleflerin 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile getirilen e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmaları gerekmektedir. e-Arşiv Faturasında e-Fatura Uygulaması’na kayıtlı mükellefler için oluşturulan faturalar dışındaki tüm faturalar, e-Arşiv Faturası olarak isimlendirilmektedir.

e-Arşiv Fatura uygulamasında, e-Fatura uygulamasından farklı olarak, oluşturulan faturalar, GİB üzerinden alıcısına ulaştırılmamaktadır.

E-Fatura Mükellefine E-Arşiv Faturası Gönderilemez

Göndermiş olduğumuz e-arşiv faturalar bilindiği üzere karşı firmanın mail adresine gider. E-arşiv faturaları ancak e-fatura mükellefi olamayan kişilere ve firmalara kesebiliriz. Kullanmış olduğumuz erp programları eklemiş olduğumuz firmaların e-fatura mükellefi olup olmadığını denetlemektedir. Zaman zaman sistemsel hata veya kullanıcı bazlı e-fatura mükellefi olan cariler tespit edilememekte. Bu şekilde olduğunda ise kesmiş olduğumuz fatura e-fatura yerine e-arşiv fatura olarak oluşmaktadır. E-arşiv faturamızı gönderdikten sonra sisteme takılan faturamız -4 durum kodu ile E-Fatura Mükellefine E-Arşiv Faturası Gönderilemez hatası vermektedir. Bu hatayı aldığımız takdirde fatura geçersiz sayılmakta .Faturamızı düzeltmek için ne yapmalıyız ? Fatura içerisinde olan cariyi e-fatura kontrolü yapmalıyız . İlgili faturayı sıfırdan oluşturmalı ve e-fatura olarak göndermeliyiz. İlgili e-arşiv fatura ise geçersiz olduğu için aynı numarayı başka bir faturada kullanabiliriz.

Logo ürünleri için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Ayrıntılı bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
0850 840 36 38

The post E-Fatura Mükellefine E-Arşiv Faturası Gönderilemez first appeared on Evosas.

e-Arşiv Fatura Sorgulama ve İptal Dokümanı

BAŞARILI DURUMDA OLAN E-ARŞİV FATURAMI İPTAL ETMEK İSTİYORUM, NASIL YAPABİLİRİM?

LogoConnect programından e-Logo Özel Entegratör Portalı’na yollanan, durum sorgulama işlemi sonucuna göre durumu başarılı olan ve herhangi bir hata almayan e-Arşiv faturalarını, ERP programı üzerinden iptal etmek mümkündür.

Özel Entegratör Sunucusuna gönderilen e-Arşiv faturasını iptal etmek için:

• e-Arşiv Giden Kutusu / Henüz Sonuçlanmamış alanında F9 menüsü ile faturanın durumu sorgulanmalıdır.
• ERP programında ilgili fatura F9 menüsü ile iptal edilmelidir.
• İptal edilen e-Arşiv faturası Connect aracılığı ile sunucuya gönderilmelidir.

İzlenecek Adımlar:

1 – LogoConnect programında üst menüde yer alan “e-Arşiv” sekmesinin içerisinde bulunan “Giden Kutusu” bölümünden “Henüz Sonuçlanmamış” sekmesindeki faturalar seçilerek, faturaların durumu sorgulanır.

2- “Henüz Sonuçlanmamış” alanında faturalar listelendikten sonra, faturanın üzerine sağ fare tuşu tıklanarak “Durum Sorgula” seçeneği ile faturaların durumu sorgulanır. 

3- Faturada herhangi bir hata yoksa fatura otomatik olarak yeşil rengini alır ve “Başarılı” sekmesinde listelenir.

Hata alan e-Arşiv faturaları kırmızı rengini alır ve Giden Kutusu alanında Hatalı sekmesinde listelenirler. Hata alan e-Arşiv faturasının hatasının giderilerek aynı fatura bir daha gönderilmelidir.

4- Durumu sorgulanmış ve başarılı olan e-Arşiv faturasını iptal etmek için ERP programında “Satış Faturaları” alanında iptal edilecek e-Arşiv faturası bulunur ve üzerine sağ tıklayarak “İptal Et” seçeneği işaretlenir.



5- İptal et seçeneğinin işaretlenmesi sonrasında, ekranda belirecek olan “Faturanız İptal Edilecektir” uyarısına “TAMAM” denir ve iptal işlemi gerçekleştirilir.

6- İptal edilen e-Arşiv faturasının mutlaka Logo Özel Entegratör Portalı’na gönderilmesi gerekir. Bunun için LogoConnect’te, “e-Arşiv” sekmesinin içerisinde, “e-Arşiv Fatura Gönder” alanında, “Hazırlanacak” sekmesinde boş bir alanda sağ fare tuşu tıklanarak “Filtrele” seçeneği seçilmelidir.

 

7- Ardından ekrana gelen filtrelerden “İptal Durumu” filtresinden İptal Edilenler de seçilmelidir.

Bu filtreyi seçip sağ üst köşeden “TAMAM” a bastıktan sonra iptal e-Arşiv Faturası ekrana gelecektir. Hazırla-Paketle-Gönder adımları takip ederek iptal fatura gönderilir.

• İptal edilen e-Arşiv faturası görseline İPTAL ibaresi sistem tarafından otomatik olarak gelir.

• İptal edilen e-Arşiv faturaları iptal edildiği tarih üzerinden e-Arşiv Raporuna dahil edilir.

• Hata almış ya da durumu henüz sonuçlanmamış (durumu sorgulanmamış) e-Arşiv faturaları iptal edilemez. 
• İptal edilen e-Arşiv faturasının numarası başka bir e-Arşiv faturasında kullanılmaz.

The post e-Arşiv Fatura Sorgulama ve İptal Dokümanı first appeared on Evosas.

E-Arşiv Faturası Nedir?

433 Seri Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yürürlüğe giren e-Arşiv Uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda oluşturulmasıdır. Elektronik ortamda muhafazası, ibrazı ve raporlamasını kapsayan bir uygulamadır.

E-FATURA İLE E-ARŞİV FATURASININ FARKLARI NELERDİR?

Genelde e-fatura ile de karıştırılabilen e-arşiv, aslında hem e-fatura hem de e-arşiv faturalama sistemine ait iki fatura türünü temsil eder. E-fatura GİB tarafında iki firmanın da e-fatura mükellefi olduğu durumlarda bir birine gönderebildiği fatura türüdür. E-fatura belli bir ciroya sahip firmaların geçme zorunluluğu olan fatura türüyken, e-arşiv ise e-fatura kullanan firmaların gönüllülük esasına göre kesebileceği fatura türüdür.

E-ARŞİV FATURASINI KİMLER KULLANMALIDIR?

E-Arşiv faturası uygulamasından faydalanmak isteyen mükelleflerin öncelikle e-fatura uygulamasına kayıt olmaları gerektiğini hatırlatalım. Aynı zamanda Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB), e-Fatura’ya kayıtlı şirketleri ilgilendiren taslak tebliğine göre, e-Fatura’ya kayıtlı olan mükellefler, 01 Ocak 2019 tarihine kadar e-Arşiv Fatura sistemine geçmek zorunda. Taslak tebliğe göre brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olan tüm şirketlerin e-Fatura ve e-Arşiv Fatura’ya geçmeleri zorunlu hale gelecek. Aynı günde aynı kişi veya kurumlara düzenlenen, toplam tutarı 50 bin TL ve üzerinde olan faturalar da e-Arşiv Fatura olarak düzenlenecek.

E-ARŞİV FATURASI NASIL KULLANILIR?

Bilindiği üzere e-fatura kullanan firmalar karşılıklı olarak birbirlerine kestikleri faturalardır. Kullanmış oldukları özel entegratör firmalara ait uygulamalar aracılığı ile görüntülenmekte ya da GİB portal aracılığı ile ilgili faturalara ulaşılabilmekte. E-arşiv fatura ise kullanılan ERP programı içinde tanımlı olan cari kart içindeki mail adresine gitmektedir, yani kullanıcı e-arşiv faturayı go3,tiger3 programlarında keser fatura connect’e düşer, kullanıcı faturayı buradan gönderdiği zaman fatura firma mailene gider.

E-ARŞİV FATURA SORGULAMA

Tarafınıza gelen e-arşiv faturasını SORGULAMAK için TIKLAYIN.

The post E-Arşiv Faturası Nedir E-Arşiv Nasıl Kullanılır? first appeared on Evosas.