Online Teklif Toplama

Online teklif toplama özelliği satınalma emri üzerinden tedarikçilerinizden online ve hızlı şekilde teklifler toplamanızı ve bu teklifleri otomatik olarak teklif veya sipariş fişlerine dönüştürmenizi sağlayan bir Logo servisidir.

Servisin Çalışması

Teklif toplama servisi “Onaylandı” statüsündeki satın alma emri üzerinde F9 menü seçeneklerindeki teklif toplama penceresi aracılığıyla tedarikçilerinize göndereceğiniz teklif talepleriniz ile başlar ve gelen teklifler üzerinden analiz ve değerlendirme yapabileceğiniz teklif değerlendirme ekranı ile devam eden bir akış haline çalışır. Kullanıcılar belirledikleri tarihe kadar teklifleri toplar ve gelen teklifleri listeleyerek diledikleri arasından seçim yaparak süreçlerini ilerletirler.

Teklif Toplama

Kullanıcı satın alma emir fişini kayıt ederek.F9 menüden onay bilgisini “Onaylandı” statüsüne getirir. Satın alma emir fişleri ekranında F9 menü üzerinden “Teklif Toplama” seçeneğine tıklayarak ilgili ekranı çalıştırır. Kullanıcı bu ekranda bilgileri girip daha sonra teklif talep formlarını göndermek üzere kayıt edebileceği gibi direkt olarak teklif taleplerini gönder butonu ile ilgili mail adreslerine gönderim sağlayabilir.

Daha sonra ilgili satınalma emri üzerinde teklif toplama ekranını açtığında güncel durumda gelen teklif sayısı,bekleyen teklif sayısı ve toplamda gönderilen teklif isteği bilgileri görüntülenebilir.Cari hesap bilgileri satırlarında tedarikçi bazında detay durumları da listelenmektedir.Gönderilen teklif talebi üzerinde hiçbir değişiklik yapılamamaktadır.

Teklif talepleri gönder işlemi ile tedarikçiye aşağıdaki formatta bir mail gönderilir.

Tedarikçi teklif formu linkine tıkladığında ise web browser üzerinde ilgili adreste bir form açılarak doldurması sağlanıp ERP tarafına bilgiler aktarılır.

Teklif Değerlendirme

Gelen teklifleri değerlendirmek ve teklif, sipariş, faturalandırma süreçlerine devam edebilmek için detaylı analiz ve seçim işlemlerinin yapılabileceği yine satın alma emri üzerindeki F9 menüde bulunan “Teklif Değerlendirme” ekranı açılır.

Teklif değerlendirme ekranında malzeme bazlı tedarikçilerin vermiş olduğu teklif tutarları, döviz cinsi ve yazılan açıklamalar görüntülenebilir. Teklif tutarlarının yanında en düşük ve en yüksek teklifleri ayırt edebilmek için ikonlar bulunmaktadır. Kullanıcı seçim alanında manuel kendisi seçim yapabileceği gibi dilerse “En düşük Tutarları Seç” butonu ile fiyat bazında en uygun verilmiş olan teklifleri sistemin seçmesini sağlayabilir.

Seçim işleminin tamamlanmasının ardından “Sipariş Ekle” veya “Teklif Ekle” butonları yardımıyla teklif ve sipariş fişleri ekranı ilgili alanlar doldurulmuş olarak açılır.