İlaç ve Tıbbi Cihaz Faturası İçin Sıkça Sorulan Sorular

Soru: İlaç ve Tıbbi Cihaz faturası hangi sürümden itibaren kullanılır?

Cevap: Logo GO/Tiger ürün gruplarında 2.99.00.03 ve 3.01.00.00 sürüm ile İlaç ve Tıbbi Cihaz teslimlerine ilişkin kılavuz geliştirmeleri yapılarak, İlaç ve Tıbbi Cihaz senaryosunda e-Fatura belgesinin oluşturulup GİB sistemlerine gönderilebilmesi sağlanmıştır.

e-Fatura uygulamasına dahil olan ve ilaç ve tıbbi cihaz ticareti gerçekleştiren mükellefler bu kapsamda düzenleyecekleri e-Faturalarda “ILAC_TIBBICIHAZ” fatura senaryosunu kullanacaktır.

Soru: İlaç/tıbbi cihaz e-fatura özelliği hangi ürünlerde kullanılabilir?

Cevap: Start3, GO3, GO Wings, Tiger 3, Tiger Wings, Tiger 3 Enterprise, Tiger Wings Enterprise ürünlerinde düzenlenebilir.

Soru: İlaç ve Tıbbi Cihaz faturaları e-Arşiv fatura tipinde düzenlenebilir mi?

Cevap: İlaç ve Tıbbi Cihaz fatura tipi sadece e-Faturalar için kullanılacaktır. e-Arşiv faturalarda kullanılmayacaktır.

Soru: İlaç/tıbbi cihaz satışı için cari hesap kartında değişiklik yapılmasına ihtiyaç var mı?

Cevap: Cari hesap kartında Senaryo alanına İlaç ve Tıbbi Cihaz seçeneği eklendi. Bu alan cari hesap kartında seçilerek e-Faturada F9 e-Fatura Bilgilerinde öndeğer gelmesi sağlanır.

Ya da fatura içinde F9 e-Fatura Bilgileri sekmesinde seçim yapılabilir.

Soru: İlaç satışı yapılan e-Faturada olması gereken zorunlu alanlar hangileridir?

Cevap: İlaç için  e-Faturada olması gereken zorunlu alanlar;

• GTIN (Küresel Ticari Ürün Numarası)
• Parti Numarası – (BatchNumber)
• Sıra Numarası – SN (Serial Number)
• Son Kullanma Tarihi – (Expiration Date)

Soru: Tıbbi cihaz satışı yapılan e-Faturada olması gereken zorunlu alanlar hangileridir?

Cevap: Tıbbi cihaz için e-Faturada olması gereken zorunlu alanlar;

• UNO (Ürün Numarası)
• LNO (Lot/Batch Numarası)/parti numarası
• SNO(Seri/Sıra Numarası)
• URT (Üretim Tarihi)

Soru: Araçlar/ PTS Kayıtları Aktarımı ile ne yapılır?

Cevap: Araçlar/ PTS Kayıtları Aktarımı ile T.C. Sağlık Bakanlığı tarafından belirlenen  formata göre XML dosyası oluşturulur. Oluşturulan bu dosya, Program içinde yer alan Araçlar/ PTS Kayıtları Aktarımı ile veritabanında LG_FFF_PTSNOTICE tablosuna yazılır. (FFF: Firma numarası)

XML Dosyası:

Örnek PTSNOTICE tablosu;

Soru: Programda tıbbi cihaz malzeme kartını seri numarası ile takip etmiyoruz. Malzeme için e-Fatura düzenlediğimizde seri numarası, lot/parti numarası, son kullanım ve üretim tarihini nasıl getirebiliriz?

Cevap: 2 yöntem önerilir.

1.Yöntem: İzleme yöntemi olmayan mevcut malzeme kartı yerine izleme yöntemi seri/lot olacak şekilde yeni bir malzeme kartı eklenir.

Malzeme kartında Tıbbi Cihaz kutucuğu seçilir, GTIN UNO kodu tanımlanır.

Sonrasında eldeki stok miktarı girilerek çıkış işlemleri yapılır.

2.yöntem: İzleme yöntemi olmayan mevcut malzeme kartında Tıbbi Cihaz kutucuğu seçilir, GTIN UNO kodu tanımlanır.

LG_FFF_PTSNOTICE tablosu güncellenir. Güncelleme tabloya insert ya da Araçlar/PTS Kayıtları Aktarımı ile yapılabilir.  (Sağlık Bakanlığı’ ndan müşteri talep edebilir. Ya da İlaç sisteminden incelenebilir.)

Tiger/GO/Start3 ürününde e-Fatura düzenlenerek tıbbi cihaz malzeme kartı seçilir.

Satış faturası GİB’ e gönderilirken Program tarafından PTSNOTICE tablosu ile eşleştirme yapılır. Eşleştirme yapılırken;

1-Faturada seçilen malzeme kartındaki GTIN UNO kodu ile PTSNOTICE tablosundaki GTIN kodu kontrol edilerek eşleştirilir.

2- PTSNOTICE tablosundaki DOCNUMBER ile Programda düzenlenen faturanın;

• Fatura numarası,
• Fatura/Detaylar sekmesindeki  Doküman izleme numarası,
• Faturaya bağlı irsaliye numarasına bakılır.

Bu üç numaradan herhangi birinin DOCNUMBER ile aynı olup olmadığı kontrol edilir.

Satışa konu olan malzeme kartındaki GTIN kodu ve yukarıdaki üç numaradan herhangi birisi PTSNOTICE tablosunda varsa PTSNOTICE tablosunda ilgili satıra ait;

• Seri Numarası,
• Lot/Parti Numarası,
• Son Kullanım ve Üretim Tarihi

Alınarak e-Fatura UBL ‘ine eklenir.

Böylelikle satışı yapılan malzeme için izleme yöntemi olmasa bile PTSNOTICE tablosundaki bilgiler okunarak UBL’ e eklenir.

Not: Start3 ürününde seri/lot no/stok yeri özelliği bulunmamaktadır. 2.Yöntem önerilir.

Aşağıdaki örnekte PTSNOTICE tablosundaki DOCNUMBER, fatura/detaylar sekmesinde  Doküman İzleme Numarası alanına tanımlanmıştır.

Malzeme kartı:

e-Fatura:

e-Fatura görseli:

UBL dosyası:

LG_001_PTSNOTICE tablosu:

Soru: Programda ilaç ve/veya tıbbi cihaz seri numara ile takip ediliyor. Yine de PTSNOTICE tablosuna ihtiyaç var mı?
Cevap: İlaç ya da tıbbi cihaz malzeme kartı Programda izleme yöntemi seri numarası ile kayıtlı ise PTSNOTICE tablosuna ihtiyaç olmayacaktır.
e-Fatura düzenlenebilmesi için yapılması gerekenler;

• Malzeme kartında Tıbbi Cihaz için Tıbbi cihaz kutucuğu işaretlenir.
• Malzeme kartında GTIN UNO kodu tanımlanır.
• Malzeme kartında seri numarası için son Lot/Parti Numarası, Son Kullanım ve Üretim Tarihi gibi bilgilerin tanımlanması gerekir.  Bunun içinde malzemenin giriş fişlerinde/hareketlerinde F9 seri/lot ve Stok Yeri Bilgilerinde bu bilgiler güncellenmelidir.

Not: Database den yedek alınarak güncelleme işlemi yapılabilir.
Soru: Aynı faturada hem ilaç hem de tıbbi cihaz satışı yapılabilir mi?
Cevap: Evet, aynı e-Fatura içinde ilaç ve tıbbi cihaz satışı yapılabilir.

Soru: Programda ilaç ve tıbbi cihaz satışı için ek modüle ihtiyaç var mı?
Cevap:   Seri ve seri grubu takibi yapılan malzemelerde lot numarası girişi yapabilmek için Logo barkod özelliğinin aktif olması gerekmektedir. Bunun için GO/Tiger ürünlerinde Barkod Etiket Tasarımı ve Basımı modülü satın alınmalıdır.

Not: Start 3 ürününde seri/lot no/stok yeri özelliği bulunmamaktadır.

Konuyla ilgili doküman için tıklayınız.
Konuyla ilgili doküman video için tıklayınız.